Compte Rendu de l’AG d’août

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Compte rendu de l’assemblé générale (AG) qui s’est tenue le 16.08.2019 à An der Wollebahn 1, 30519 Hannover

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Tenue de la réunion 

l’assemblée s’est tenue le troisième vendredi du mois à savoir le 16 août 2019.

Adoption de l’ordre du jour 

L’ordre du jour proposé par le bureau fut modifié et les points suivant ajoutés:

I- Bureau

  1. Fermeture de la salle le jour de l’AG de juillet
  2. Terrain de foot pour les vétérans

II- Divers

  1. petit briefing sur l’état du challenge par Michel F.
  2. site web de la Camhan par Leonard

  • Bureau

  1. Etat de préparation des activités

  1. Internationale Mini-olympiade spiele in Hannover am 31.08.2019
  • Il faudrait refaire un autre sondage pour prévoir le nombre de places aux différentes activitées prévues lors de cette semaine.
  • Aussi voir comment préciser la limitation de places sur le flyer (5 places côté camerounais et 5 places côté ivoiriens)
  • Donner la possibilité à tout le monde d’y participer selon sa convenance et voir dans quelle optique organiser des ateliers pour que tout le monde puisse participer à son aise.
  • Pour les prochaines éditions en cherchant une structure il faudrait choisir une qui nous sera bénéfique à long terme.
  • Bien vouloir passer des appels téléphoniques pour solliciter la main d’oeuvre lors de la Kulturwoche.
  • Pour éviter tout problème avec l’ivoir diaspora, il est préférable de noter et signer toutes les résolutions prises entre le 2 parties.

  1. Fête de fin d’année ( 14.12.2019)
  • Pour toute suggestions externes, bien vouloir se rapprocher du bureau

  1. Fermeture de la salle le jour de l’AG de juillet
  • Resolution: demander des explications aux propriétaires de la salle pour savoir pourquoi la salle était fermée lors de l’AG de juillet

  1. Terrain de foot pour les vétérans
  • Résolution: 1 terrain a été proposé à Dorotheenstr. il faudra voir comment payer un prix pauschal pour les frais de terrain.
  • Roger va donner plus de détails à Michel, il s’en occupera et donnera un feedback au groupe des vétérans.

  • Divers
  1. Site web de la Camhan
  • Résolution: Leonard remettra le contrat du site à la Camhan et une demande a été faite à l'entreprise gérante pour ne pas payer les frais de changement de contrat s'élevant à 50€
  • Le Contrat a été déjà reçu par le président Eric.

  1. Briefing sur l’état du challenge
  • En septembre un nouveau bureau du challenge sera élu.
  • Michel compte déposer sa candidature au poste de Aufsichtrat
  • Est ce que la ville d’Hannover pourra se porter candidat à l’organisation du prochain challenge?
  • Une proposition a été faite par un membre du challenge.

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